如何制作报价单?

更新: 2016-12-25 16:19 编辑:生活经验

今天分享的经验是关于传统行业在与客户往来的时候,如何提供给客户专业的报价单......

一份报价显得专业的报价单,会给客户留下一个好的印象,容易使对方产生信任感,有利于工作的进一步开展,关于具体如何操作,请看具体讲解。

如何制作报价单?

首先,在桌面或者文件里建立一个新的报价单excel文档,并打开文档,如图所示:

如何制作报价单?

在excel表格,第一格内,输入“某某公司”加上“报价单”,如图所示:

如何制作报价单?

写好excel表格的主题之后,编辑其他的内容。

首先编辑表头,基本信息部分,如图所示:

输入的内容,主要是:

1.报价单的发出单位、地址、联系人;

2.报价单的接受单位、地址、联系人;

3.报价单编号,报价单的有效起止时间;

4.相关产品的其他情况,比如是否有现货、订货周期等等。

注意:主题与正文之间要空一行,用来放置公司的LOGO。

如何制作报价单?

文档的基本信息确定之后,就可以输入你需要对客户的报价的相关产品信息了,内容主要是:

产品的名称、产品的参数以及相关描述、客户需要的数量、产品的单价以及总价。以及报价单需要表示出来的相关信息(备注、盖章、时间)......

具体操作如下,如图所示:

如何制作报价单?

选中报价单中的”某某公司报价单“那一行,操作为”合并居中“。

具体情况,如图所示:

方法一:选中要合并居中的位置,点击状态栏”合并居中“下拉菜单,点击选择下拉菜单中的”合并居中“,效果如图所示。

如何制作报价单?

方法二:

选中需要操作的位置,如图所示,点击右键”设置单元格模式“,在”对齐“选项卡内,勾选”选择并居中“,效果如图示是:

如何制作报价单?

将编号那一栏与后面的空格,选中,点击状态栏”合并居中“。

如图所示:

如何制作报价单?

选择”小计“那一行,选中小计与其前面的所有空格,点击”合并居中“,如图所示:

如何制作报价单?

将”备注、盖章、日期“这三栏后面的所有空格,合并,具体操作如图所示:

如何制作报价单?

选中表格所有内容,设置字体格式,我用的格式是”微软雅黑,10号字体“。

具体操作如图所示:

如何制作报价单?

excel表格的所有内容已经完备,现在就可以进一步美化表格了。

首先,选中品名那一行,设置单元格背景为灰色,或者其他的你喜欢的颜色,如图所示:

如何制作报价单?

将表格的第一行与第二行空格,设置为合并居中,并将excel表格的主题字体改为黑体,五号,具体操作,如图所示:

如何制作报价单?

插入公司的LOGO,具体操作,如图所示:

点击”插入“”图片“,插入公司的LOGO 。

如何制作报价单?

ok!完成了,最终的效果,如图所示:

如何制作报价单?

个人经验,仅供参考!