如何利用EXCEL快速生成工资条

更新: 2016-07-22 21:13 作者:

财务人员在每月结算工资时通常需要给各个职员做工资条,每个人都有一份,如果是按照插入--复制 --粘贴这个老方法,那么需要花费许多时间和精力,效率低下

如果你懂得巧用EXCEL来进行工资条的批量制作,那将大大缩短你的工作时间,速度也是杠杠的

打开你的EXCEL工作表,选择工资表界面,这里我就简单的做一个简略传统工资表出来做例子

如何利用EXCEL快速生成工资条

在表格右边空白列(I列)输入1,按住右下角的”+“向下填充序列(红框必须留空白,要在红框下面输入1)

如何利用EXCEL快速生成工资条

然后在12下面的空白单元格输入1.1,同样向下填充序列

如何利用EXCEL快速生成工资条

方法/步骤2

选择工资表表头,复制,然后粘贴在红框空白处

并向下批量填充

如何利用EXCEL快速生成工资条

如何利用EXCEL快速生成工资条

方法/步骤3

现在,选择I列红框中的数据,右键点击红框单元格,弹出设置单元格格式对话框,选择排序--升序

如何利用EXCEL快速生成工资条

如何利用EXCEL快速生成工资条

排序依据就选择“扩展选定区域”

如何利用EXCEL快速生成工资条

神奇的一幕出现了,我们的工资表表头和内容相对应了,工资条生成

把I列进行排序的数字删掉就大功告成

如何利用EXCEL快速生成工资条

如何利用EXCEL快速生成工资条

填充序列时自动退一行,不能把工作表表头也进行排序,否则接下来的内容就对应不上

排序选择也很重要,如果是以当前区域进行排序,那么对前面的数据是无影响的