怎样做好物业投标文件

更新: 2016-07-20 21:04 作者:

说实话物业项目的利润率非常低,但坏就坏在可能标的比较大,几百万绝对算不上大项目,所以按规定启动招投标程序的可能性非常大。那么如何做好物业投标文件呢?

招投标方式。

物业招投标方式一般分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判、单一来源谈判几种方式。单一来源谈判一般有一定的条件限制,所以更多的是公开招标、邀请招标。

无论哪一种招标,理论上都有有招标文件。

怎样做好物业投标文件

认识招标文件。

由于标的相对较大,物业服务的招标文件一般比较正规。招标文件的组成一般包括:

1)目录

2)投标须知及投标须知前附表

3)招标内容及要求

4)评标定标标准、方法

5)合同条款

6)投标文件格式

怎样做好物业投标文件

投标须知前附表及招标须知。

投标须知前附表是阅读招标文件的一个重点,包括了招标的主要内容,算是一个概要。

一般包括项目概况、招标范围、资质要求以及一些投标保证金、递交时间、开标地点以及对报价的要求(比如最高控价)。

所以,看一看到,投标须知前附表的内容必须非常认真的看,每一个点都不能忽略,如果忽略很有可能造成所有的工作都是白做,切记!

评标标准及评标办法。

接下来要看的重点是评标标准。毕竟投标的目的是要拿项目,拿项目就得得高分啊。

一般评标标准会分为技术、商务和报价三个部分,占分的情况各有不同。

可以根据评标标准大致的对投标工作做一个分工,谁具体负责哪一块资料的准备,然后根据投标截止时间做一个倒排计划,当然一定要有一个牵头的。

怎样做好物业投标文件

招标内容及要求。

特别是技术标和报价测算,具体的工作需要仔细阅读招标内容及要求啦。从经验上来看,一般招标文件看起来高大上,但与后期工作最最关系密切的招标内容却往往是照抄+实际混合来的,所以很有可能有前后矛盾的地方。如果影响到费用测算或者方案的制作,可以提出疑问。

答疑。

一般招标项目都会有关于答疑事项的说明,如果有现场踏勘环节,一般在现场踏勘之后会组织一个答疑会议,但也可能不组织。如果有答疑事项可以书面与招标单位(可能是直接的业主方也可能是招标公司)进行沟通。

当然了,投标单位提出的答疑可能回复也可能不回复,应该做好两手准备。

另外,提出答疑时也需要注意,不是随便聊天想问什么就问什么,应该是切中要害的问题而且要体现出专业性(比如明明招标文件写的很清楚的还要问就不太好),也最好不要激怒招标方。

怎样做好物业投标文件

汇总,魔鬼藏在细节中。

各块投标资料都整理好以后就需要汇总了,除了体现公司的专业性、管理优势之外,特别重要的是一定要对照招标文件看看,招标文件上提的是不是都响应啦。

哪怕明显与物业服务不相关的要求(有时候的确是按照其他专业招标文件改写的)也要响应。

做物业服务要服务意识,做投标文件更要有投标意识:做的投标文件一定要方便评委打分啊!

另外,还有一个细节,很多招标文件对投标文件的字体、字号、包装有明确的要求,这些小的细节也不能遗忘,能遵守的都要遵守,不要在细节上让自己丢分。

怎样做好物业投标文件

图片来自网络,谢谢。